仕事が早い人は「準備」が上手？社会人に大切な段取り力💡
こんにちは！タカ建築です😊🏠
皆さんは「仕事が早い人」と聞くと、どんな人をイメージしますか？
パソコンを打つのが速い人
テキパキ動ける人
すぐに仕事を終わらせる人
もちろん、作業スピードも大切です。
でも、実際に仕事をしていて感じるのは、
仕事が早い人ほど、仕事を始める前の「準備」が上手
ということです💡
今回は、社会人になると大切になる「段取り」についてお話しします！
🤔 とりあえず始めると、意外と時間がかかる
例えば、大学のレポートを書くとき。
何も考えずに、とりあえずパソコンを開いて文章を書き始める。
途中で、
「あ、この資料が必要だ」
と気づいて探す。
また書き始めると、
「そもそも構成をどうしよう…」
と手が止まる。
そして、また調べる🔍
こんな経験はありませんか？
これは仕事でも同じです。
すぐに作業を始めた方が早そうに見えますが、実は最初に少しだけ準備した方が、結果的に早く終わることがあります。
だからこそ仕事では、
「何をするか」だけではなく、「どんな順番でするか」
を考えることが大切になります。
📝 まずは「ゴール」を確認する
仕事を始める前に、まず確認したいのが、
「何ができたら、この仕事は完了なのか？」
というゴールです🎯
例えば、
「資料をつくっておいて」
と言われたとします。
すぐに資料をつくり始めるのではなく、
「誰が見る資料なのか？」
「何のために使うのか？」
「いつまでに必要なのか？」
「どのくらいの内容が必要なのか？」
を確認します。
同じ「資料をつくる」という仕事でも、お客様に見せる資料と社内で確認する資料では、求められるものが違いますよね。
ゴールが分からないまま一生懸命進めても、最後に、
「欲しかったものと違う…」
となれば、もう一度やり直すことになります💦
まず目的を知る。
これは、仕事をスムーズに進めるための第一歩です🙌
⏰「締切」から逆算して考える
社会人になると、ほとんどの仕事に期限があります。
そんなときに大切なのが「逆算」です🔄
例えば、金曜日までに完成させる資料があるとします。
金曜日に作り始めるのではなく、
金曜日：完成・提出
木曜日：最終確認
水曜日：上司や先輩に確認してもらう
火曜日：資料を作成する
月曜日：必要な情報を集める
というように、ゴールから逆算します📅
こうして考えておけば、途中で修正が必要になっても対応できます。
反対に、締切ギリギリに完成すると、間違いに気づいても直す時間がありません。
「締切＝完成させる日」ではなく、「余裕を持って完成させる日」を自分でつくる。
これも仕事をするうえで大切な考え方です✨
🏠 家づくりも「段取り」の連続
私たちの仕事である家づくりも、実は段取りの連続です。
一軒の家を建てるためには、
土地を確認する。間取りを考える。仕様を決める。必要な申請をする。材料を手配する。職人さんに工事をしてもらう。完成した建物を確認する。
など、たくさんの工程があります🏠🔨
どこか一つの準備が遅れると、その後の工程にも影響する可能性があります。
営業、設計、工務、協力業者さんなど、たくさんの人が関わるからこそ、
「次に何が必要になるのか？」
を考えながら仕事を進めることが重要になります🤝
💡「次に必要なこと」を考えてみる
段取りが上手になるために、難しいことをする必要はありません。
まずは、
「この次に何が必要になるだろう？」
と考える習慣をつけることから始められます。
例えば、会議に参加するとき。
ただ会議室へ行くのではなく、
「前回の内容を確認しておこう」
「質問されそうな数字を調べておこう」
「必要な資料を準備しておこう」
と考えてみる📚
少し準備するだけで、会議中に慌てることが少なくなります。
これは仕事だけでなく、就職活動でも同じです😊
🎓 就活でも「準備」は大きな武器になる
面接を例にしてみましょう。
面接当日に、
「何を聞かれるんだろう…」
と考えるより、
会社について調べる🔍
自分の経験を整理する📝
聞かれそうな質問を考える💭
自分から聞きたいことを準備する🙋
会場までの行き方を確認する🚃
と準備しておけば、少し安心して当日を迎えられます。
もちろん、準備した通りにならないこともあります。
でも準備をしておくことで、予想外のことが起きたときにも落ち着いて対応しやすくなります✨
🌱 段取り力は少しずつ身につく
「自分は計画を立てるのが苦手…」
という人もいるかもしれません。
でも、最初から完璧な段取りができる人ばかりではありません。
まずは、
①ゴールを確認する🎯
②必要なことを書き出す📝
③順番を決める🔢
④期限から逆算する⏰
⑤少し余裕をつくる🌱
この5つを意識するだけでも、仕事の進め方は変わってきます。
そして経験を重ねると、
「そろそろこれを準備した方がいいな」
「次はこの人に確認が必要だな」
と、少しずつ先のことが見えるようになります👀✨
🌸「仕事ができる＝速い」だけじゃない
社会人になると、仕事のスピードを求められる場面もあります。
でも、本当に大切なのは、ただ急いで作業することではありません。
目的を理解する。必要なものを準備する。期限から逆算する。周りの人の動きも考える。そして、余裕を持って進める。
こうした小さな「段取り」が、仕事の質やスピードにつながっていきます😊
タカ建築でも、一軒の家をつくるために多くのスタッフや協力業者さんが関わります🏠🤝
だからこそ、自分の仕事だけを見るのではなく、
「この次に何が必要だろう？」「次の人が仕事をしやすくするために、今できることは何だろう？」
と考えることを大切にしています。
これから社会人になる皆さんも、ぜひ普段の生活や就職活動の中で「段取り」を少し意識してみてください😊🌱
社会人になったとき、きっと役立つ力のひとつになるはずです✨
【📸 タカ建築のチームの雰囲気をもっと知りたい方へ！】
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