⏰仕事は100点より期限が大切？
こんにちは！タカ建築です😊🏠
学生の皆さんは、
「せっかくやるなら、できるだけ良いものをつくりたい！」
と思うことはありませんか？
レポートや課題、プレゼン資料など、時間をかけて完成度を高めることはもちろん大切です✨
これは仕事でも同じです。
どうせやるなら良い仕事をしたい。
間違いのない資料をつくりたい。
できれば100点の状態で提出したい。
その気持ちは、とても大切だと思います😊
でも、社会人になって仕事をすると、それと同じくらい大切になるものがあります。
それが、
「期限を守ること」⏰
です。
今回は、社会人になると大切になる「仕事の完成度と期限」についてお話しします！
💯 100点になるまで提出できない？
例えば、先輩から
「この資料を金曜日までにつくっておいて」
とお願いされたとします。
せっかくなら良い資料をつくろう！と考えて、
文章を何度も修正して、デザインも細かく調整して、数字も何度も確認して…。
気がついたら金曜日の夕方😨
ようやく100点だと思える資料が完成しました。
でも、先輩からすると、
「水曜日くらいに一度見せてくれたら、修正する時間があったのに…」
となるかもしれません。
ここが、仕事の難しいところです。
自分にとっての100点が、仕事としての100点とは限りません。
⏰ 仕事には「次の人」がいる
なぜ期限を守ることが大切なのでしょうか？
それは、多くの仕事には「自分の仕事を待っている人」がいるからです。
例えば、
自分が資料をつくる
↓
先輩が確認する
↓
修正する
↓
お客様へ提出する
という仕事があったとします。
自分の作業が1日遅れると、その後の確認や修正も1日ずつ遅れてしまう可能性があります。
家づくりも同じです🏠
営業、設計、コーディネーター、工務、職人さんなど、たくさんの人が関わりながら一つの仕事を進めています🤝
自分一人だけで仕事が完結するわけではないからこそ、
「次の人がいつ必要としているのか？」
を考えることが大切になります。
期限を守ることは、単に約束を守るだけではありません。
一緒に仕事をする人への気遣いでもあるんです😊
📝 まずは60～80点で確認してみる
仕事を始めたばかりの頃は、
「これで合っているかな…」
「もっと良くしてから見せた方がいいかな…」
と不安になることもあります。
そんなときにおすすめなのが、
「まず形にして、一度確認してもらう」
という考え方です💡
例えば、100点になるまで一人で考え続けるのではなく、
60～80点くらいまでできた段階で、
「一度ここまで作成しました。方向性は合っていますか？」
と先輩に確認してみる👀
そこで、
「いい感じ！このまま進めて！」
となれば安心して進められます。
反対に、
「ここは少し方向を変えよう」
となれば、早い段階で修正できます✨
一人で100点までつくったあとに、
「そもそも方向性が違うよ」
と言われたら、また最初からやり直しです。
だからこそ、
早めに形にする → 確認する → 修正する → 完成度を上げる
という進め方も、社会人には大切です🌱
🤔「時間をかける＝良い仕事」とは限らない
仕事をしていると、すべての仕事に同じだけ時間をかけることはできません。
1時間かける仕事。
30分で終わらせる仕事。
5分で対応する仕事。
じっくり考えなければならない仕事もあれば、スピードを優先した方が良い仕事もあります。
例えば、社内で確認するためだけの簡単な資料に3時間かけてデザインを整えるより、30分で必要な情報をまとめた方が良い場合もあります📄
反対に、お客様へ提出する大切な書類であれば、時間をかけてしっかり確認する必要があります。
大切なのは、
「この仕事には、どのくらいの完成度が求められているんだろう？」
と考えることです💡
すべてを100点にしようとするのではなく、仕事の目的に合わせて時間の使い方を変える。
これも社会人になって身につけていく力のひとつです。
🚨 間に合わないと分かったら、早めに伝える
もちろん、どれだけ気をつけていても、
「このままだと期限に間に合わないかもしれない…」
ということもあります。
そんなときに一番避けたいのが、
期限当日になって「間に合いません」と伝えること。
もし火曜日の時点で、
「金曜日までには難しそうだな」
と分かったのであれば、その時点で相談します。
「今ここまで進んでいますが、この部分に時間がかかっています」
「このままだと金曜日に間に合わない可能性があります」
と早めに共有すれば、周りも対応を考えることができます。
誰かに手伝ってもらう。
優先順位を変える。
期限を調整する。
方法はいろいろあります🤝
問題が起きたことより、問題が分かっていたのに伝えなかったことの方が、大きな問題になる場合があります。
これも仕事をするうえで覚えておきたいポイントです💡
🎓 就職活動でも「期限」は大切
これは、社会人になってからだけの話ではありません。
就職活動でも、
エントリーシートの提出📄
面接日程の返信📩
必要書類の提出📚
企業への連絡📱
など、たくさんの期限があります。
「もっと良い文章にしたい」
とエントリーシートを何度も書き直しているうちに、締切ギリギリになってしまうより、
まず完成させて、余った時間でブラッシュアップする✨
という考え方も大切です。
期限に余裕を持って行動する習慣は、社会人になってからも必ず役立ちます😊
🌱 100点を目指すことと、期限を守ること
もちろん、
「60点でいいから適当に仕事をしよう」
という話ではありません。
良い仕事をしようと考えることは、とても大切です。
ただ、仕事では完成度だけではなく、
「いつまでに必要なのか」
も品質の一部です。
100点を目指して期限を過ぎてしまうより、
まず期限内に形にして、周りから意見をもらいながら100点に近づけていく。
そんな進め方が必要になる場面もあります💡
タカ建築でも、一軒の家づくりにはたくさんのスタッフや協力業者さんが関わっています🏠🤝
自分の仕事の先には、必ず誰かの仕事があります。
だからこそ、
「良いものをつくること」と「期限を守ること」
どちらも大切にしながら仕事を進めていきたいと考えています😊✨
これから社会人になる皆さんも、
「もっと完璧にしないと…」
と思ったときには、一度、
「今求められているゴールは何だろう？」「いつまでに必要なんだろう？」
と考えてみてください。
100点を目指す気持ちを持ちながら、期限もしっかり守る。
そのバランスを考えられることも、社会人として大切な力のひとつです🌱✨
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